מעבירים את המחברת השחורה לדיגיטל
רשימת האזכרות על הקיר, פנקס התרומות בארון, רשימת המתפללים בקלסר. צלמו ושלחו לנו: נקליד בשבילכם את 50 הרשומות הראשונות, בלי תשלום. את השאר משלימים בקצב שלכם.
רוצים לראות מה בדיוק משתנה? ההשוואה: ניהול בנייר מול ביתא.
נקליד בשבילכם את 50 הרשומות הראשונות, בלי תשלום
צלמו בטלפון את הדפים, רשימת החברים, רשימת האזכרות או פנקס התרומות, ושלחו לנו בוואטסאפ. אנחנו מקלידים, ואתם בודקים ומאשרים. כל בית כנסת שמצטרף מקבל גם ליווי אישי בהתקנה.
שלחו צילום בוואטסאפ · 054-509-3496, א׳–ה׳ בשעות העבודה
מהמחברת השחורה למערכת
אותן אזכרות ואותה קהילה. ההבדל: ביתא לא שוכחת.
המחברת על הקיר
תאריכים שגויים, שמות עם "(?)", הערות "לבדוק עם המשפחה", פתקיות צהובות שנופלות.
רשימה חיה ומסודרת
תאריך עברי ולועזי לכל אזכרה, תזכורת למשפחה במייל (ובמסלולים בתשלום גם במסרון), והשם על המסך ביום הנכון.
מה משתנה כשעוברים מנייר
זה לצד זה, בלי הסתרות.
| נייר | ביתא | |
|---|---|---|
| גישה למידע | רק במקום, המחברת בארון | מכל מכשיר, מהבית ומהטלפון |
| אזכרות | רק מה שנכתב, ורק אם מישהו זוכר לבדוק | תזכורת אוטומטית למשפחה, והשם על המסך ביום הזיכרון |
| זמני תפילה | מודפסים פעם בשבוע, ומתיישנים בשבוע הבא | מחושבים כל יום לפי המיקום של בית הכנסת |
| תרומות וקבלות | פנקס קבלות, ספח לתורם, סיכום שנתי ביד | קבלה במייל לתורם (במסלולים בתשלום) |
| מה קורה אם הגבאי חולה? | כל המידע אצלו, ושום דבר לא זז | בעלי התפקידים שהוגדרו רואים את המידע, ומי שיכול ממשיך |
| הודעה לקהילה | טלפונים, אחד אחד | מייל לכל הקהילה, ובמסלולים בתשלום גם מסרון, באותה הודעה |
| היסטוריה | אם המחברת אבדה, אבדו עשרים שנות היסטוריה | גיבוי יומי בענן |
המסורת נשארת
ביתא לא מחליפה את התפילה, את הספרים או את הקהילה. היא רק לוקחת על עצמה את העבודה הניהולית.
סידור התפילה
אותו סידור ואותו נוסח. ביתא רק מציגה את הזמנים, ושום דבר לא משתנה במה שנאמר.
אווירת בית הכנסת
אנשים באים, מתפללים ומדברים. ביתא עובדת ברקע.
המנהגים שלכם
לקהילה יש מנהג מיוחד? מגדירים אותו במערכת. ביתא מתאימה את עצמה אליכם, לא להפך.
לפני שמתחילים: הכנת השטח
חצי שעה של הכנה לפני ההעלאה תחסוך לכם שעות בהמשך.
צילום עם הטלפון
צלמו את כל הניירות שיש לכם: המחברת השחורה, וגם הפתקים שמוזכרים בה. כל ההמשך נסמך על זה.
סידור לפי קטגוריה
ערימה אחת לאזכרות, אחת לחברים ואחת לתרומות. גם אם הסידור לא מושלם, זה מספיק.
עזרת מתפלל צעיר
כמעט בכל קהילה יש מתפלל צעיר שמסתדר עם מחשבים. הוא יכול להקליד הרבה בשעה או שעתיים. הזמינו אותו לקפה.
4 שלבים מהמחברת לאפליקציה
זה לא חייב להיעשות באותו יום. אפשר להעלות חבר ביום ואזכרה בשבוע, וזה בסדר.
פתחו חשבון ביתא
30 יום חינם, בלי כרטיס אשראי, ואפשר לבטל בכל רגע.
שלחו לנו צילום של הדפים
צלמו בטלפון את רשימת החברים או את רשימת האזכרות ושלחו לנו בוואטסאפ. נקליד בשבילכם את 50 הרשומות הראשונות, בלי תשלום, ואתם בודקים ומאשרים. שאר הקהילה יכולה להצטרף בעצמה דרך האפליקציה.
משלימים בקצב שלכם
מוסיפים עוד כמה אזכרות וחברים בכל שבוע, מהקלסר, מהמחברת או מהפנקס. אין צורך לסיים הכל בבת אחת.
ליווי אישי לאורך הדרך
אם נתקעים, פונים אלינו בוואטסאפ או בטלפון, 054-509-3496, א׳–ה׳ בשעות העבודה, ונעזור לכם להכניס את הנתונים.
טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן
טעויות נפוצות במעבר מנייר, ואיך חוסכים אותן.
אל תנסו 'להעלות הכל ביום אחד'
זה מתיש. עדיף 30 חברים ביום, יום אחרי יום, במשך שבוע.
אל תוסיפו חברים שעזבו
משפחה שעזבה לפני חמש שנים לא צריכה להיכנס. המעבר הוא הזדמנות לנקות את הרשימה.
אל תוסיפו אנשים בלי לבקש רשות
בעיקר כשמוסיפים טלפון או כתובת. שלחו הודעה ראשונה ובקשו אישור, כדי לשמור על אמון.
מדברים עם אדם, לא עם מוקד
ביתא נמצאת בשלב פיילוט עם הקהילות הראשונות, וכל בית כנסת שמצטרף מקבל ליווי אישי בהתקנה. אפשר לדבר ישירות עם גל, מייסד ביתא.
054-509-3496 · וואטסאפ או טלפון, א׳–ה׳ בשעות העבודה
מתחילים מהמחברת, בקצב שלכם
30 יום חינם, בלי כרטיס אשראי. נקליד בשבילכם את 50 הרשומות הראשונות, בלי תשלום.
התחילו 30 יום חינם