מעבירים את המחברת השחורה לדיגיטל
רשימת היארצייטים על הקיר, פנקס התרומות בארון, רשימת המתפללים בקלסר — אנחנו יודעים. ככה מעבירים הכל לביתא תוך שעה.
מהמחברת השחורה לאפליקציה
אותם 20 יארצייטים. אותה קהילה. הבדל אחד: ביתא לא שוכחת.
המחברת על הקיר
תאריכים שגויים, שמות עם "(?)", הערות "לבדוק עם המשפחה", פתקיות צהובות שנופלות.
רשימה חיה ומסודרת
תאריך עברי + לועזי בכל יארצייט. תזכורת חודש לפני, שבוע לפני, ביום. לבני המשפחה, לגבאי, על המסך.
לפני שמתחילים — הכנת השטח
עבודה של 30 דקות לפני ההעלאה. תחסוך לכם שעות בהמשך.
צילום עם הטלפון
צילמו את כל הניירות שיש לכם. גם המחברת השחורה, גם הפתקים שמוזכרים בה. כל ההמשך נסמך על זה.
סידור לפי קטגוריה
ערימה אחת ליארצייטים, ערימה אחת לחברים, ערימה אחת לתרומות. גם אם הסידור לא מושלם — מספיק.
עזרת מתפלל צעיר
תמיד יש את הבחור הצעיר שמדבר טכנולוגיה. הוא יכול להקליד הכל תוך שעתיים. תזמינו אותו לקפה.
3 שלבים מהמחברת לאפליקציה
זה לא חייב להיעשות באותו יום. אפשר להעלות חבר ביום, יארצייט בשבוע — וזה בסדר.
פתחו חשבון ביתא
30 יום חינם. בלי לתת כרטיס אשראי. תוכלו תמיד לבטל אם זה לא מתאים.
הוסיפו 10–20 חברים ראשונים
התחילו עם בעלי התפקידים, חברי הוועד, והכי ותיקים. שאר הקהילה תיכנס דרך הזמנה לאפליקציה.
הוסיפו את 5 היארצייטים הקרובים
מהקלסר, מהמחברת, מהמסכת — לא משנה מאיפה. אחרי שזה עובד, תוסיפו עוד 5 בשבוע הבא. תוך חודש — סיימתם.
המשך חינם — תמיכת ייבוא
אם תוקעים, אפשר לשלוח לנו את הצילומים והצוות שלנו יקליד עבורכם. שירות חינמי לכל מי שמצטרף.
טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן
ראינו את כל הטעויות. הן בסדר. רק בואו נחסוך אותן לכם.
אל תנסו 'להעלות הכל ביום אחד'
זה גורם לסבלנות לרדת. עדיף 30 חברים ביום, יום אחרי יום, שבוע אחד — וזהו.
אל תוסיפו חברים שעזבו
אם משפחה עזבה לפני 5 שנים — אל תוסיפו. ביתא היא הזדמנות לנקות את הרשימה.
אל תוסיפו אנשים בלי לבקש רשות
בעיקר אם אתם מוסיפים טלפון או כתובת. שלחו הודעה ראשונה לבקש אישור — שמרו על אמון.
המחברת השחורה של אבי ז״ל הייתה אצלי 12 שנה. עכשיו היא בארכיון — וכל היארצייטים שם, נכונים, חיים.
המחברת השחורה תיכנס לארכיון השבוע
ביתא חינם 30 יום. צוות ההצטרפות יעזור עם הייבוא הראשון.
התחילו את המעבר →