ניהול, אירועים והודעות

ניהול בית כנסת, אירועים והודעות

לוח ניהול לגבאי ולרב: חברים ומשפחות, הנצחות, מקומות ישיבה וספרי תורה, אירועים ושיעורים עם הרשמה, והודעות לקהילה ב-SMS ובמייל. עובד מהנייד ומהמחשב.

כלול במסלול פרימיום, ₪99 לחודש · 30 יום ניסיון חינם
ממשק בעברית מלאה ייבוא מקובץ אקסל ללא כרטיס אשראי
לוח הניהול · ראשי
שלום, גבאי
בית כנסת אור חדש
חברים
247
+8 החודש
הנצחה השבוע
3
עליות נקבעו
שיעורים
12
החודש

הנצחות קרובות

לכל הרשימה
א
ר׳ אברהם בן יצחק ז״ל
י״ז אדר ב׳ · משפחת כהן
היום
ש
שרה בת חיים ע״ה
י״ט אדר ב׳ · משפחת לוי
עוד 2 ימים
י
יצחק בן משה ז״ל
כ״ב אדר ב׳ · משפחת דהן
עוד 5 ימים
חבר חדש
משפחת לוי הצטרפה
דוח חודשי
ייצוא לרואה חשבון
מה כולל ניהול בית כנסת

החברים, האירועים וההודעות באותה מערכת

רשימת החברים, ההנצחות, האירועים וההודעות לקהילה נמצאים במקום אחד, במקום בקבצי אקסל מפוזרים ובפתקים שהולכים לאיבוד.

חברים, משפחות והנצחות

רשימת חברים עם בני המשפחה ופרטי הקשר, תאריכי הנצחה לפי הלוח העברי, מקומות ישיבה וספרי תורה.

אירועים ושיעורים עם הרשמה

יומן של בית הכנסת, אירועים ושיעורים שהחברים נרשמים אליהם מהטלפון, ורשימת נרשמים שמתעדכנת לבד.

הודעות ב-SMS ובמייל

הודעה לכל הקהילה או לקבוצה, עכשיו או בתזמון מראש. מסרון מגיע גם לטלפון פשוט, בלי אפליקציה.

חברי קהילה

חברים, משפחות, תגיות וסינון

לא רק שמות וטלפונים: בני המשפחה, היסטוריית התרומות ותאריכי ההנצחה של כל משפחה, מקושרים זה לזה.

  • פרופיל חבר עם בני המשפחה: בת זוג, ילדים והורים
  • תגיות מותאמות אישית: ועד, גבאי משנה, חבר מקים, פטור ממיסים
  • ייבוא מקובץ אקסל קיים: המערכת מציעה לאיזה שדה שייכת כל עמודה, ומסמנת רשומות כפולות לפי מספר טלפון
חברי קהילה · 247

חברים חדשים

+ חבר חדש
י
יוסי כהן
משפחה: 4 נפשות · ועד
פעיל
ד
דוד לוי
משפחה: 6 נפשות · גבאי משנה
פעיל
מ
משה אברהם
משפחה: 3 נפשות · חבר מקים
חדש
ש
שלמה דהן
משפחה: 5 נפשות
חוב
הנצחות

לוח עברי שיודע להזכיר

תאריך ההנצחה מחושב לפי הלוח העברי בכל שנה מחדש. בני המשפחה יכולים לקבל הודעה במסרון או במייל, והשם מופיע בלוח ההנצחות על המסך ביום הנכון.

  • חישוב לפי הלוח העברי, כולל שנים מעוברות ואדר א׳ ואדר ב׳
  • הודעה אוטומטית לבני המשפחה במסרון או במייל
  • לוח הנצחות על המסך בבית הכנסת, שמתעדכן לבד
הנצחה השבוע · 3

תזכורות פעילות

ללוח השנה
א
ר׳ אברהם בן יצחק ז״ל
י״ז אדר ב׳ · SMS נשלח למשפחה
היום
ש
שרה בת חיים ע״ה
י״ט אדר ב׳ · תזכורת בעוד יום
2 ימים
י
יצחק בן משה ז״ל
כ״ב אדר ב׳ · הנצחה על המסך
5 ימים
תפעול ושליטה

מקומות ישיבה, ספרי תורה ומשימות צוות

מי יושב איפה, איזה ספר תורה אצל מי, איזו משימה פתוחה לגבאי המשנה: הכל במקום אחד, בלי פתקים על השולחן.

  • מפת מקומות ישיבה דיגיטלית של בית הכנסת
  • מעקב אחרי ספרי התורה של בית הכנסת
  • הרשאות לפי תפקיד: גבאי, רב, גזבר ומנהל קהילה, וכל אחד רואה רק את מה שהוא צריך

קראו את המדריך המעשי לסידור מקומות ישיבה בבית הכנסת ←

משימות צוות · 4 פתוחות

משימות השבוע

+ משימה חדשה
עדכון מקומות ישיבה לחתונה
גבאי משנה · עד שלישי
דחוף
תיקון ספר תורה עתיק
גבאי · בטיפול סופר
פעיל
פגישת ועד חודשית
מנהל קהילה · ראשון 20:00
מתוזמן
אירועים והרשמה

אירועים ושיעורים, עם הרשמה מהטלפון

יוצרים אירוע או שיעור ביומן של בית הכנסת, והחברים נרשמים מאפליקציית הקהילה. רשימת הנרשמים מתעדכנת לבד, ואפשר לשלוח להם הודעה.

  • יומן אחד לאירועים ולשיעורים, עם החגים והמועדים מסומנים
  • תבניות לאירועים שחוזרים: בר ובת מצווה, ברית, סיום מסכת, קידוש
  • כמה אולמות באותו בית כנסת, עם התראה כששני אירועים נקבעו באותו אולם ובאותה שעה
  • מי שנרשם יכול להוסיף את האירוע ליומן בטלפון שלו
  • אירוע עם תרומה: קישור לתרומה לכבוד האירוע, ודוח תרומות לפי אירוע

קראו את המדריך המעשי לניהול קידוש ואירועים בבית הכנסת ←

לוח אירועים
ניסן תשפ״ו
השבוע
שיעור גמרא, מסכת ברכות
יום א׳ · 21:00 · בית המדרש · 18 נרשמו
פתוח להרשמה
סיום מסכת וסעודה
יום ג׳ · 20:00 · אולם קטן · 34 נרשמו
פתוח להרשמה
בר מצווה, משפחת כהן
שבת · אחרי שחרית · אולם ראשי
קידוש
הנרשמים רואים את האירוע גם באפליקציה
הודעות לקהילה

הודעה לכל הקהילה ב-SMS ובמייל

כותבים הודעה פעם אחת ושולחים לכולם, לקבוצה מסוימת או לרשימת נמענים שבוחרים. מסרון מגיע גם לחברים מבוגרים עם טלפון פשוט, בלי אפליקציה ובלי אינטרנט.

  • שליחה לכל הקהילה, לקבוצה (למשל משתתפי שיעור או נרשמים לאירוע) או לנמענים שבוחרים
  • תזמון מראש: הודעה לערב שבת אפשר להכין כבר ביום ראשון
  • הודעות אוטומטיות: ברכת יום הולדת, תזכורת לפני אירוע והודעה ביום ההנצחה
  • עוזר כתיבה להודעות שמציע ניסוח בעברית, ואתם מחליטים מה נשלח
  • כמות המסרונים והמיילים בחודש כלולה במסלול
למי לשלוח?
כל חברי הקהילה 143
משתתפי שיעור גמרא 18
נרשמים לסיום המסכת 34
ועד בית הכנסת 7
תזכורת: שיעור הרב הערב בשעה 20:30. נשמח לראותכם!
SMS מייל תזמון: היום 18:00
איך מתחילים

מהאקסל למערכת, בארבעה צעדים

המערכת בנויה לגבאים, לא לאנשי מחשבים. ואם צריך עזרה, אנחנו מלווים אתכם בהתקנה.

  1. 1

    ייבוא חברים מאקסל

    שמרו את קובץ החברים מאקסל כקובץ CSV והעלו אותו. המערכת מציעה לאיזה שדה שייכת כל עמודה, ואתם מאשרים.

    10 דקות
  2. 2

    הגדרת תפקידים

    הזמינו את גבאי המשנה, הרב והגזבר. כל אחד מקבל הרשאות לפי תפקידו, ורואה רק את מה שהוא צריך.

    5 דקות
  3. 3

    מלאו את היומן

    הוסיפו שיעורי קבע ואירועים קרובים. החברים רואים אותם באפליקציה ונרשמים מהטלפון.

    15 דקות
  4. 4

    הפעילו הודעות אוטומטיות

    ברכת יום הולדת, תזכורת לפני אירוע והודעה ביום ההנצחה: מגדירים פעם אחת, וההודעות נשלחות לבד.

    פעם אחת

מדברים עם אדם, לא עם מוקד

ביתא נמצאת בשלב פיילוט עם הקהילות הראשונות, וכל בית כנסת שמצטרף מקבל ליווי אישי בהתקנה. אפשר לדבר ישירות עם גל, מייסד ביתא.

054-509-3496 · וואטסאפ או טלפון, א׳–ה׳ בשעות העבודה

כלול במסלולי פרימיום וארגוני

לוח הניהול המתקדם, האירועים וההודעות כלולים במסלולי פרימיום (₪99 לחודש, לבית כנסת אחד) וארגוני (₪299 לחודש, לרשתות, בלי הגבלה על חברים ומסכים). כמות המסרונים והמיילים בחודש תלויה במסלול. המחירים לפני מע״מ.

לכל המסלולים
שאלות נפוצות

מה שואלים אותנו על הניהול

איך מעבירים את החברים מאקסל למערכת?
שומרים את קובץ האקסל כקובץ CSV ומעלים אותו. המערכת מציעה לאיזה שדה שייכת כל עמודה (שם, טלפון, כתובת, תאריכי הנצחה), ואתם מאשרים או מתקנים לפני הייבוא. רשומות עם אותו מספר טלפון מסומנות ככפולות. ואם משהו לא מסתדר, פונים אלינו בוואטסאפ או בטלפון ואנחנו עוזרים.
איך עובדות ההרשאות לפי תפקיד?
גבאי, רב, גזבר ומנהל קהילה מקבלים כל אחד הרשאות שונות. הגבאי עורך זמני תפילה ושיעורים, הגזבר רואה תרומות ודוחות. אפשר גם להגדיר תפקיד מותאם עם הרשאות לבחירתכם.
איך מחושבת ההנצחה לפי הלוח העברי?
החישוב כולל שנים מעוברות (אדר א׳ ואדר ב׳) וחודשים של 29 או 30 יום. אפשר להפעיל הודעה אוטומטית לבני המשפחה במסרון או במייל, והשם מופיע בלוח ההנצחות על המסך ביום הזיכרון.
איך החברים נרשמים לאירוע או לשיעור?
מאפליקציית הקהילה, שעובדת בדפדפן של הטלפון. הגבאי רואה את רשימת הנרשמים בלוח הניהול ויכול לשלוח להם הודעה ב-SMS או במייל.
מה עם חברים מבוגרים בלי סמארטפון?
מסרון (SMS) מגיע לכל טלפון, גם לטלפון פשוט בלי אינטרנט ובלי אפליקציה. אפשר לשלוח לכל הקהילה במסרון ובמייל באותה הודעה.
האם אפשר להעביר נתונים לרואה החשבון?
כן. אפשר לייצא את רשימת החברים, התרומות וההתחייבויות לקובץ אקסל (CSV) ולשלוח לרואה החשבון.
האם יש הגבלה על מספר החברים?
במסלול פרימיום מספר החברים לא מוגבל ואפשר עד 3 מסכים, וזה מתאים לבית כנסת אחד. במסלול ארגוני אין הגבלה על חברים ומסכים, וזה מתאים לרשתות ולכמה בתי כנסת באותו ארגון.

מוכנים לסיים עם האקסל? 30 יום חינם.

ייבוא החברים מהקובץ הקיים, תזכורות הנצחה, אירועים עם הרשמה והודעות ב-SMS ובמייל. בלי כרטיס אשראי.

אפשר לבטל בכל רגע · תמיכה בעברית · הנתונים נשארים שלכם