אירועים הם חלק מהותי מחיי הקהילה בבית הכנסת — סעודות שבת, שיעורים מיוחדים, חגיגות בר מצווה, ערבי עיון ועוד. עם SynaSign תוכלו ליצור אירוע, לשלוח הזמנות לכל הקהילה, לנהל רישום משתתפים ולקבל תמונה ברורה של מי מגיע. הכל ממקום אחד, בלי צורך באקסלים או הודעות WhatsApp.
האירועים מופיעים אוטומטית גם באפליקציית הקהילה וגם על המסך הדיגיטלי בבית הכנסת, כך שכל המתפללים רואים מה קורה השבוע הקרוב.
יצירת אירוע חדש
היכנסו ללוח הבקרה ולחצו על "אירועים" בתפריט הצדדי, ואז על "אירוע חדש". מלאו את הפרטים הבסיסיים: שם האירוע, תאריך ושעה, מיקום (ניתן לבחור מהאולמות השונים של בית הכנסת), ותיאור קצר. תוכלו גם להעלות תמונה או כרזה לאירוע שתופיע בהזמנות.
שליחת הזמנות
לאחר יצירת האירוע, לחצו "שלח הזמנות" ובחרו את קהל היעד: כל חברי הקהילה, קבוצה מסוימת, או חברים בודדים. ההזמנה נשלחת כהודעת Push באפליקציה, ותוכלו להוסיף שליחה גם במייל או SMS. כל הזמנה כוללת כפתור "אני מגיע" ו"לא מגיע" — כך תדעו בדיוק כמה אנשים לצפות.
ניהול רישום והגבלת מקומות
אם מדובר באירוע עם מספר מקומות מוגבל (למשל סעודה עם 100 מקומות), תוכלו להגדיר מגבלת משתתפים. כשהרשימה מתמלאת, משתתפים חדשים נכנסים לרשימת המתנה. תוכלו לראות בזמן אמת את רשימת המאשרים, המסרבים וממתינים — ולהוריד את הרשימה לאקסל בלחיצה.
תזכורות אוטומטיות
המערכת שולחת תזכורת אוטומטית לכל מי שאישר הגעה — יום לפני האירוע ושעתיים לפני האירוע. כך מפחיתים ביטולים של הרגע האחרון ומוודאים שכולם זוכרים. תוכלו להתאים את זמני התזכורות בהגדרות האירוע.