אירועים הם חלק מחיי הקהילה: סעודות שבת, שיעורים מיוחדים, בר מצווה, ערבי עיון ועוד. עם ביתא אפשר ליצור אירוע, להזמין את הקהילה, לנהל את ההרשמה ולדעת מי מגיע, בלי טבלאות אקסל ובלי לספור תגובות בוואטסאפ.
האירועים מופיעים אוטומטית גם באפליקציית הקהילה וגם על המסך הדיגיטלי בבית הכנסת, כך שכל המתפללים רואים מה קורה השבוע הקרוב.
יצירת אירוע חדש
היכנסו ללוח הבקרה, עברו לאירועים ולחצו על "אירוע חדש". מלאו את הפרטים הבסיסיים: שם האירוע, תאריך ושעה, מיקום (ניתן לבחור מהאולמות השונים של בית הכנסת), ותיאור קצר. תוכלו גם להעלות תמונה או כרזה לאירוע שתופיע בהזמנות.
שליחת הזמנות
אחרי שיוצרים את האירוע, הוא מופיע באפליקציית הקהילה, ושם חברי הקהילה מסמנים אם הם מגיעים. כדי שכולם יידעו, שלחו הודעה במייל או ב-SMS לכל הקהילה, לקבוצה מסוימת או לחברים בודדים. כך תדעו כמה אנשים לצפות.
ניהול רישום והגבלת מקומות
אם מדובר באירוע עם מספר מקומות מוגבל (למשל סעודה עם 100 מקומות), תוכלו להגדיר מגבלת משתתפים. כשהרשימה מתמלאת, משתתפים חדשים נכנסים לרשימת המתנה. תוכלו לראות בכל רגע מי אישר, מי סירב ומי ממתין, ולהוריד את הרשימה לאקסל.
תזכורת לפני האירוע
כדאי לשלוח תזכורת יום לפני האירוע, במייל או ב-SMS. תזכורת קצרה מפחיתה ביטולים של הרגע האחרון ועוזרת לכולם לזכור.