ניהול רשימת חברי הקהילה הוא הבסיס לכל פעולות התקשורת בבית הכנסת. ברגע שיש לכם רשימה מסודרת עם פרטי קשר, תאריכי יארצייט ושיוך לקבוצות — אתם יכולים לשלוח הודעות ממוקדות, להפיק דוחות ולנהל את הקהילה בצורה מקצועית. ב-SynaSign ניהול החברים מתבצע דרך לוח הבקרה בממשק פשוט ונוח.
המערכת תומכת בייבוא חברים מקובץ Excel קיים, כך שאם יש לכם רשימה ישנה — לא צריך להקליד הכל מחדש. פשוט העלו את הקובץ והמערכת תתאים את העמודות אוטומטית.
הוספת חברים חדשים
היכנסו ללוח הבקרה ולחצו על "חברים" בתפריט הצדדי. לחצו "הוסף חבר" ומלאו את הפרטים: שם מלא, טלפון, מייל, כתובת ותאריך לידה. תוכלו גם להוסיף שדות מותאמים אישית — למשל מספר מקום ישיבה קבוע או תפקיד בבית הכנסת (גבאי, בעל קורא, חזן).
ניהול תאריכי יארצייט
לכל חבר ניתן להוסיף תאריכי יארצייט של קרובי משפחה. המערכת מחשבת אוטומטית את התאריך העברי ושולחת תזכורת לחבר לפני היארצייט. בנוסף, שמות הנפטרים מופיעים אוטומטית על מסך התצוגה הדיגיטלי ביום היארצייט — כך שלא צריך לעדכן את המסך ידנית.
קבוצות וסינון
ארגנו את החברים בקבוצות לפי קריטריונים שונים: מניין שחרית, מניין ערבית, שיעור דף יומי, ועד בית הכנסת וכדומה. חבר יכול להיות שייך למספר קבוצות בו-זמנית. הקבוצות מאפשרות לשלוח הודעות ממוקדות רק לאנשים הרלוונטיים.
ייצוא רשימות ודוחות
בכל עת תוכלו לייצא את רשימת החברים לקובץ Excel או PDF. הייצוא כולל את כל הפרטים שבחרתם — שימושי להכנת רשימות תורמים, דוחות לועד או גיבוי של הנתונים.