ניהול רשימת חברי הקהילה הוא הבסיס לכל פעולות התקשורת בבית הכנסת. כשיש רשימה מסודרת עם פרטי קשר, תאריכי אזכרה ושיוך לקבוצות, אפשר לשלוח הודעות לקבוצה הנכונה, להפיק דוחות ולדעת מי שייך לקהילה. בביתא מנהלים את החברים בלוח הבקרה.
המערכת תומכת בייבוא חברים מקובץ Excel קיים, כך שאם יש לכם רשימה קיימת, לא צריך להקליד הכל מחדש. מעלים את הקובץ ומתאימים את העמודות לשדות במערכת.
הוספת חברים חדשים
היכנסו ללוח הבקרה ולחצו על "קהילה" בתפריט. לחצו על "הוסף חבר" ומלאו את הפרטים: שם מלא, טלפון, מייל, כתובת ותאריך לידה. תוכלו גם להוסיף שדות משלכם, למשל מספר מקום ישיבה קבוע או תפקיד בבית הכנסת (גבאי, בעל קורא, חזן).
ניהול תאריכי אזכרה
לכל חבר אפשר להוסיף את תאריכי הפטירה של קרובי משפחה. המערכת מחשבת את התאריך העברי של האזכרה בכל שנה, ושמות הנפטרים מופיעים על המסך הדיגיטלי במועד האזכרה, כך שלא צריך לעדכן את המסך ידנית.
קבוצות וסינון
ארגנו את החברים בקבוצות לפי קריטריונים שונים: מניין שחרית, מניין ערבית, שיעור דף יומי, ועד בית הכנסת וכדומה. חבר יכול להיות שייך למספר קבוצות בו-זמנית. הקבוצות מאפשרות לשלוח הודעות ממוקדות רק לאנשים הרלוונטיים.
ייצוא רשימות ודוחות
בכל עת תוכלו לייצא את רשימת החברים לקובץ Excel או PDF. הייצוא כולל את כל הפרטים שבחרתם, והוא שימושי להכנת רשימות תורמים, דוחות לוועד או גיבוי של הנתונים.